Ficha de Evaluación Física

Observaciones:
No se hizo ningún examen cardiovascular, por lo que no pudimos llenar ese apartado.

UNIDAD V: DESARROLLO DEPORTIVO - Memoria de un Evento Deportivo

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento escrito, fotográfico, audiovisual, etc, que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones:

1. INVENTARIO Y DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL.

2. DEVOLUCIÓN DEL MATERIAL PRÉSTAMO.

3. LIMPIEZA DE CIRCUITOS, INSTALACIONES, SALAS, ETC.

4. AGRADECIMIENTOS

5. JUSTIFICACIONES

Ejemplo de memoria de un evento deportivo:

Introducción

Los Encuentros de Cicloturistas y Ciclistas Urbanos se celebran cada dos años organizados por un grupo de ConBici. En ellos se realiza una ruta cicloturista de varios días por alguna(s) de las provincias de España. La organización establece un calendario con rutas diarias que llegan cada día a un punto de reunión donde se pernocta. Durante el día se monta en bici de forma autónoma, llevando en ella cada participante todo lo necesario para la convivencia durante los días que duran los encuentros, se disfruta de la naturaleza, se hace deporte, y se debate. 
En noviembre de 2005 la asociación de usuarios de la bicicleta de Málaga, Ruedas Redondas, se ofreció para su organización en la Semana Santa de 2007. Por primera vez desde 1985 se han celebrado en Andalucía. 

Organización 

Ruedas Redondas establece un comité organizador de unas 10 personas que durante un año, 

y de forma altruista, realizan o coordinan las siguientes tareas: 

1º. Visita a las distintas administraciones públicas que patrocinan el evento, a saber: 

• Los ayuntamientos de Antequera, Teba, Olvera, Ronda, El Burgo, Álora y Málaga. 

• La Junta de Andalucía: 

o Consejería de Turismo, Comercio y Deportes. 

o Consejería de Medio Ambiente. 

• La Diputación de Málaga. 

• La Fundación Deportiva del Ayuntamiento de Málaga. 

2º. Establecimiento y recorrido completo de Los Encuentros por la provincia de Málaga y parte de Cádiz, documentado con mapas y perfiles para cicloturismo. 

3º. Elaboración de un cuaderno de ruta con la información del itinerario de cada etapa junto a información turística de interés. 

4º Desarrollo una página web donde se informa sobre todo lo que necesitan saber los participantes, y donde se centralizan las inscripciones de toda España. 

5º Contratación de un seguro de responsabilidad civil y de accidente para cada participante con la empresa Flama Asesores, filial de Mapfre. 

6º Atención a las inscripciones y preguntas previas al evento de todos los participantes. 

7º Preparación del material a repartir entre los participantes. 

Finalmente se inscriben en total 301 cicloturistas. 

El recorrido definitivo se ilustra en el mapa adjunto. 

Además del comité organizador del evento, 10 personas, se organiza un grupo de voluntarios de Ruedas Redondas de 22 personas más para repartir todas las tareas que genera el desarrollo del evento durante los días que dura. Voluntarios 

El trabajo de los voluntarios de Ruedas Redondas durante los 10 días que duraron Los 

Encuentros fue el siguiente: 

1º Atender a todos los participantes inscritos el primer día que llegan. 

2º Estar disponibles, por turnos, al comienzo y finalización de cada etapa, para cualquier duda o problema que tuvieran los participantes. Dormir en los polideportivos un mínimo de 2 voluntarios cada noche para posibles incidencias. 

3º Realizar las rutas por delante de los participantes para solventar cualquier improvisto y señalizar convenientemente los lugares de posibles pérdidas. 

4º Conducir la furgoneta con todo el material de apoyo: megafonía, camisetas, herramientas y 

repuestos básicos de bicicletas... 

5º Después de contactar con los encargados de los ayuntamientos, cuando no hubiera 

guardias jurados, encargarse de abrir y cerrar los polideportivos, recoger objetos perdidos y 

encender y apagar las luces. 

6º Recibir a los participantes en los autobuses de apoyo y ayudar a la carga/descarga de 

bicicletas. 

7º Informar cada día del lugar y horario del desayuno, y del horario de apertura del 

polideportivo, ya que cada ayuntamiento tenía sus restricciones. 

8º Estar localizable siempre por móvil. 

La recepción 

El primer día, viernes 30, llegaron a Antequera unos 60 participantes. El día siguiente, sábado, llega el grueso de los participantes, unos 110. 

A cada recién llegado se le hace entrega de los obsequios: 

ƒ Una gorra con el logo de “Andalucía”. 

ƒ Un cuaderno de ruta con la descripción del itinerario diario y sitios de interés turístico. 

ƒ Un bidón de agua para bicicleta. 

ƒ Una camiseta con el logo de la Junta de Andalucía y la mascota de Los Encuentros 2007. 

ƒ Vales para los desayunos, la comida en la Vía Verde, y la merienda en el Castillo de 

Gibralfaro. 

ƒ Lista de teléfonos de urgencias y móviles de voluntarios.

UNIDAD V: DESARROLLO DEPORTIVO - Evento Deportivo

LOS EVENTOS DEPORTIVOS 

El término “evento deportivo” abarca una extensa variedad de manifestaciones (congresos, desfiles, convivencias, etc.) sin embargo, para el tema de este libro, será utilizado como sinónimo de competencia deportiva por ser ésta la expresión más frecuente y más característica del deporte. 

A la competición se le ha considerado como un componente intrínseco a la esencia del deporte, y a ella se le atribuye su gran auge y expansión. En el medio deportivo se utiliza para denominar eventos debidamente reglamentados que permiten la comparación del rendimiento individual o de conjunto con respecto a otro u otros, esta comparación en muchas ocasiones se desarrolla también con respecto a marcas establecidas en iguales circunstancias deportivas (récords). John Lawter señala como significado de competición: “El esfuerzo realizado para probar la propia superioridad frente a otro, conquistar un premio u obtener reconocimiento o un honor sobrepasando los méritos del adversario y agrega que, el impulso de superarlo no es necesariamente de naturaleza hostil y por lo común no implica atisbos de enojo."

El deporte tiene en cuenta 3 componentes; administración, planificación y organización.
Se expondrán los, anteriormente mencionados, componentes, además de mostrar un ejemplo para cada uno de ellos.

Administración:

El nivel de calidad y éxito de cada uno de estos eventos deportivos, se encuentra en relación directa con el grado de métodos y técnicas administrativas que en ellos se aplica, ya que se trata de una actividad que se desarrolla con la colaboración de un grupo de individuos y que requiere de la adecuada coordinación de los recursos tanto humanos, como materiales y financieros a fin de alcanzar los objetivos establecidos, y es la ciencia administrativa la que proporciona los elementos necesarios para ello. 
La administración es y existe para alcanzar objetivos de manera eficiente, para ello deberá crear las condiciones para que los individuos, trabajando en grupos, realicen su mejor esfuerzo.
Sin embargo, es importante comprender, de principio, que no existe evento deportivo similar, que circunstancias y características propias los hacen diferentes uno del otro, por lo que cada uno de ellos requiere un trato administrativo particular, lo que requerirá de las habilidades administrativas del organizador deportivo, ya que la Administración no proporciona fórmulas matemáticas, ni soluciones mágicas aplicables a todos y cada uno de los eventos deportivos. 

LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEPORTIVO 

Un evento deportivo es una empresa que se desarrolla dentro de un organismo social a través del esfuerzo humano y que persigue un objetivo, por tanto, las funciones de un administrador deportivo se asemejan a las de un administrador de cualquier otro tipo de empresa y están contenidas en el llamado proceso administrativo que consiste en la clasificación de los conocimientos administrativos en etapas para su mejor estudio y comprensión. Aunque la laboriosidad de las funciones del organizador deportivo estará relacionada con la magnitud del evento que se intente realizar, si se desea que éste resulte un evento adecuadamente organizado, será necesario cumplir con las siguientes funciones netamente administrativas, las cuales se presentan de acuerdo a la etapa del proceso administrativo a que corresponden; planeación, organización, integración, dirección, y control, sin olvidar que en torno a ellas se encuentra, también, una gran variedad de funciones de carácter técnico que deberán de realizarse

ETAPA DEL PROCESO	FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Planeación	Elaboración de planes. Establecimiento de objetivos. Determinación de estrategias. Elaboración de programas. Elaboración de presupuestos. Establecimiento de políticas y procedimientos.
Organización	Determinación de la estructura organica. Desglose de funciones.
Integración	Determinar los recursos humanos, materiales y financieros que requiere el evento y controlar el proceso de integración y desarrollo de los mismos.
Dirección	Ejercer las funciones de: Autoridad Motivación Comunicación Delegación Liderazgo
Control	Constatar que lo planeado se esté llevando a cabo y establecer las medidas correctivas cuando estas sean necesarias.

Un administrador deportivo: 
1. Fomentará el desarrollo de las cualidades físicas y morales que constituyen el fundamento básico del deporte.(*) 
2. No tiene compromisos con ninguna institución participante que pueda provocar parcialidades hacia ellos. 
3. Respeta la calidad y el derecho a desear participar, de cada individuo o institución. 
4. Es responsable directo de la integridad física tanto de competidores, oficiales del evento, así como de los espectadores. 
5. No hace alarde de su puesto. 
6. Trata con consideración a todos sus subordinados e intenta lograr de ellos el máximo esfuerzo. 
7. Hace prevalecer la democracia en lugar de asumir una actitud autócrata. 
8. Premia y reconoce los esfuerzos de grupo. 
9. No utiliza los engaños ni el dolo para lograr sus propósitos. 
10. No intenta hacer todo por si mismo. 
11. No confunde su función con la de un policía. 
12. No utiliza al deporte amateur como una forma de lucrar. 
13. Lucha por el establecimiento del juego limpio. 
14. Vela por la dignidad del deporte


Planeación:

La organización de eventos deportivos como cualquier otra actividad de un grupo social que se reúne para alcanzar un objetivo común, debe enfrentar un entorno complejo y cambiante que obliga a los individuos del grupo a reflexionar acerca del camino que habrá de seguirse, los objetivos que desean alcanzar, la forma de obtener y administrar los recursos que requieren, así como la forma de resolver los problemas que habrán de enfrentar, es decir, se ven obligados a planear. 
En un sentido estricto, planear consiste en decidir lo que se va a hacer así como establecer las acciones necesarias para lograrlo. Requiere de un cuidadoso análisis previo que le permite determinar lo que se puede hacer 
Se puede planificar lo inmediato, lo relativamente próximo, o lo lejano. Sin embargo, la planeación siempre será un proceso incierto, ya que consiste en una toma de decisiones sobre lo que se quiere hacer, exige optar, elegir por una acción o conjunto de acciones, por una actitud, por unos proyectos, por unos caminos, y ello requiere de la participación del elemento humano con sus especificidades individuales.. 
Un buen plan se distingue por no dejar cabos sueltos, por adelantarse a los acontecimientos y por establecer los mecanismos que lo protejan de los imprevistos. “Cuanto mejor preparado esté todo, menos oportunidades brindaremos a la improvisación. Prever hasta lo inesperado es reducir el riesgo de que ocurra, garantizar su solución y en definitiva; trabajo bien hecho y de calidad.”

Organización:

Habiéndose establecido el plan, será necesario ahora, estructurar al organismo social de tal manera que cada uno de sus integrantes cumpla adecuadamente con su función específica en aras de alcanzar el objetivo común de manera óptima. Lo anterior implica la división de trabajo y funciones y el establecimiento claro de una jerarquía de autoridad y responsabilidad.
La organización, como fase del proceso administrativo, consiste en el establecimiento de una estructura formal que incluya las funciones que tendrá a su cargo cada elemento o sección integrante de la organización. Esta estructura debe garantizar que todas las tareas requeridas para alcanzar el objetivo sean asignadas a las personas idóneas para ello. 
Lo anterior permitirá eliminar los problemas que surgen fundamentalmente de la confusión y la incertidumbre acerca de lo que le toca realizar a cada individuo o sección y facilita el establecimiento de redes de autoridad y comunicación necesarias para el desempeño eficiente del grupo. 
Los pasos que se deben realizar para elaborar un organigrama para un evento deportivo son los siguientes: 

• Determinación de las funciones principales que se requieren para el alcance de los objetivos del evento. 
• Clasificación de las funciones, esto es, departamentalizar. 
• La departamentalización consiste en el agrupamiento de funciones de acuerdo al carácter de las mismas; administrativas, técnicas, de imagen y comunicación, etc. 
• Jerarquización de las funciones en cada agrupación. 
• Estructuración de cada agrupación.

Un claro ejemplo es todo lo que realiza la FIFA con sus campeonatos de copa mundial donde se toma un pais sede y se hace una gran propaganda.